Budget og regnskab

Et budget er en oversigt over de indtægter og udgifter, som du forventer at have inden for en given tidsperiode. Formålet med et budget er at forudse dine økonomiske aktiviteter, så du ikke bruger flere penge, end dem du forventer at have til rådighed.

Et budget skal indeholde dels dine faste indtægter, som du for eksempel betaler hver måned, kvartal, halv- eller helårligt, og dels de variable indtægter, du forudser, at du vil få.

Det samme gælder for dine forventede udgifter.
Ved at indsætte indtægter og udgifter i et budgetskema, så kan du holde øje med, om der en balance mellem indtægter og udgifter. Du kan blandt andet udregne et månedligt gennemsnit på indtægter- og udgifter, så du for eksempel løbende afsætter et fast beløb til udgifter og på den måde undgår store udsving i din økonomi.

Laver du et budget for din samlede økonomi, kan du eventuelt bruge din kontooversigt til at forudse, hvilke indtægter og udgifter du kommer til at have, hvornår de falder, og hvilke beløb, der er tale om.
Laver du et projektbudget, så kan du for eksempel indhente priser på de udgifter, du forventer at have, så du kan lave så realistisk et budget som muligt. 

Et regnskab er en oversigt over faktiske indtægter og udgifter, som du har i en given tidsperiode. Formålet med et regnskab er at give dig overblik, så du kan se pengestrømmene i din økonomi, løbende tjekke balancen mellem indtægter og udgifter, og som sidste ende kan give dig en resultatopgørelse på over- eller underskud.

Hvis du har en virksomhed, som er momsregistreret, så skal du også føre momsregnskab over køb og salg af varer og ydelser, som skal indberettes til SKAT for en given momsperiode.

Det er rigtig vigtigt, at du sørger for at gemme bilag – det vil sige regninger, fakturaer og lignende – i 5 år fra udgangen af regnskabsåret, så du har dokumentation for tallene i dit regnskab.

Bogføring er betegnelsen for den proces, hvor du systematisk registrerer alle de økonomiske aktiviteter i din virksomhed, som danner grundlaget for dit regnskab. Det inkluderer blandt andet:

• Kategorisering af transaktioner (eksempelvis løn, køb, salg).
• Dokumentation via bilag (eksempelvis fakturaer og kvitteringer).
• Løbende registrering af transaktioner.

Der findes en masse gode råd til, hvordan du laver bogføring, der sikrer dig effektiv økonomistyring og overholdelse af relevant lovgivning. Læs mere på SKAT’s hjemmeside.