Værktøjer til musikforlag

Forlagsmedlemmer af Koda har en række selvbetjeningsværktøjer til rådighed. Men hvor ligger de, og hvordan får I adgang til dem?

På denne side introducerer vi de vigtigste værktøjer, som er tilgængelige for musikforlag i Koda. Ikke alle værktøjer er lige aktuelle for alle musikforlag, så brug siden til inspiration og kontakt os hvis du har spørgsmål.

Læs mere om de forskellige muligheder.

Masseregistrering af værker

Der er to muligheder for at registrere en større mængde værker på en gang. Det kan enten foregå i et særligt Excel format, som Koda har udviklet, i daglig tale kaldet “bulk”. Det kan også foregå via CWR- formatet.

Bulk (Excel)

Koda har udviklet et Excel format, som kan benyttes til registrering af større mængder af værker med samme aftaleparametre. Det vil typisk dreje sig om et helt subforlagskatalog under samme forlagsaftale.

Hvis du ønsker hjælp til opstart med dette format, kan du sende en mail til [email protected].

CWR

Hvis et musikforlag har en vis volumen af værker, kan det være en mulighed at investere i CWR formatet. CWR står for Common Works Registration og er et internationalt værkregistreringsformat.

Hvis du ønsker hjælp til opstart med dette format, kan du sende en mail til [email protected].

Mit Koda

Som forlagsmedlem hos Koda har du adgang til Mit Koda, hvor du blandt andet kan lave værkregistreringer, rapportere koncerter og uploade lydfiler, hvis et værk har været brugt i en reklame. I kan også se alle informationer om udbetalingerne: Hvad har I fået, hvornår og for hvad - det er alt sammen oplysninger, du kan finde under musikforlagets kontooversigt. Der er også mulighed for at benytte et veludbygget analyseværktøj. “Analyse” kan bruges til både det hurtige overblik og til at få en mere dybdegående og detaljeret information om musikforlagets udbetaling.

Der er lavet videoguides til hver af de fire hovedfunktioner på Mit Koda:

  • Registrering af værker
  • Rapportering af koncerter
  • Oversigt over udbetalinger
  • Analyse

Du kan læse og se videoerne om de enkelte funktioner i Mit Koda hjælp-sektionen

ICE Cube værkdatabasen

Koda deler værkdatabase med norske TONO, Svenske Stim, finske Teosto, britiske PRS og belgiske Sabam. Værkdatabasen hedder i daglig tale ICE Cube. Ønsker du en forlagsadgang til ICE Cube, kan du sende en mail til [email protected] med emnet “ICE Cube-adgang”. Du vil kunne se omtrent det samme som i Mit Koda, så det er først og fremmest en smagssag, om man synes bedst om at slå op i Mit Koda eller i ICE.

For at kunne etablere en adgang til dig, behøver vi følgende informationer, som du skal tilføje i din mail:

  • Musikforlagets navn
  • Musikforlagets IPI name number
  • Navn på den bruger, der skal have adgang
  • Mailadresse på brugeren

Kodas FTP-server

Interesserede musikforlæggere kan få en adgang til en fælles forlagsmappe på Kodas FTP-server. Her lægger vi med jævne mellemrum lister med ufuldstændige musikoplysninger, hvilket betyder, at der ikke kan ske en udbetaling for musikbrugen, før vi har modtaget bedre oplysninger.
Fra denne mappe kan I blandt andet downloade lister med udokumenterede værker (i Koda regi kaldet “status 4 værker”).

Hvis du ønsker adgang til FTP-serveren, så send en mail til [email protected] med emnefeltet FTP.

På FTP-serveren vil du normalt finde...

Uidentificerede fremførelser

Uidentificerede værker og rettighedshavere

Når Koda eller NCB modtager rapporteringer over musikbrug, er der en lille delmængde af rapporteringen, hvor det ikke er muligt at identificere, hvem der skal have pengene. Vi har samlet alle disse ufuldstændige oplysninger i en offentlig database her på hjemmesiden. Tjek vores database over værker og rettighedshavere, hvor vi savner oplysninger for at kunne udbetale, og se om musikforlagets navn eller en af jeres ophavere figurerer på en af listerne i databasen. Alle lister i databasen opdateres hvert kvartal.

Gå til Penge til gode

Hvad du skal gøre, hvis du finder data, som du har rettigheder til eller her viden om, kan du læse mere om i selve databasens vejledning.

Uidentificerede AV-produktioner

Koda modtager rapportering fra broadcasterne, med oplysninger om hvilke AV produktioner, der er blevet vist. Somme tider mangler de konkrete musikoplysninger, og Koda har derfor ikke umiddelbart mulighed for at lave en udbetaling til rettighedshaverne på værkerne, trods et aktivt arbejde for at finde frem til de konkrete musikoplysninger.

Du har derfor mulighed for at tjekke listen over de AV produktioner, inklusiv reklamer, som vi savner musikoplysninger på.

Listen finder du både på vores hjemmeside, og vi lægger også listen på Kodas FTP server.

Gå til Penge til gode fra film

Internationale databaser

Musikforlæggere har også mulighed for at få adgang til følgende tre internationale databaser. Disse tre databaser viser det samme til musikforlag fra hele verden, og derfor kan det være interessant at have adgang til dem også.

Internationale databaser