Værker og musikforlag
Hvilke krav er der til registrering af værker for musikforlag? Er der begrænsninger på, hvor stor en andel et musikforlag må have på værket? På denne side kan du læse mere om, hvordan et musikforlag kan registrere sine værker og hvilke regler, der er for dette.
For at musikforlaget kan få andele på et værk, skal musikforlaget selv indsende en værkregistrering med de korrekte værkoplysninger og aftaleparametre. Musikforlaget kan udelukkende få andel fra dén eller de ophavere, der er indgået aftale med.
Kun musikforlag, der er medlemmer af Koda eller af et andet internationalt forvaltningsselskab, kan få andele på et værk. Hvis du sidder med et værk, som du som musikforlægger gerne vil registrere via Mit Koda, så kan du læse mere om den proces via linket.
Gå til Registrering af din musik
Herunder finder du en gennemgang af de vigtigste emner og oftest stillede spørgsmål om værker og musikforlag i Koda.
Kun udbetaling på dokumenterede værker
Koda og NCB udbetaler kun for værker, der er fuldt dokumenterede, det vil sige, hvor vi har modtaget en korrekt værkregistrering fra en ophaver eller et musikforlag.
Vær særligt opmærksom på, at hvad angår de digitale platforme, kan Koda kun opkræve medlemmers indtjening i en tidsbegrænset periode, så hvis man ikke registrerer musikken i god tid, risikerer man at miste en del af sin udbetaling.
Vi anbefaler, at man registrerer alle musikværker senest 14 dage før en udgivelse, og før den bliver spillet offentligt. På den måde får man de rette beløb udbetalt.
Til orientering, så kan alle ophavere på forsiden af deres Mit Koda se alle ikke-registrerede værker. Værkerne har et beløb til udbetaling, så snart vi modtager en værkregistrering. Alle beløb forældes tre år efter første forventede udbetaling. Det er derfor vigtigt at alle medlemmer er opmærksomme på disse ikke-registrerede værker, også kaldet status 4 værker. Den type værker er oprettet i systemet på baggrund af musikrapportering, hvor der ikke er fundet et match med en eksisterende værkregistrering.
Krav til værkregistrering
For at et værk kan blive færdigregistreret i Kodas værkdatabase og sendt videre ud i den internationale værkdatabase CIS-Net, skal følgende informationer være til stede:
- Alle rettighedshaveres navne
- Alle rettighedshaveres IPI nummer (ikke at forveksle med deres selskabs-medlemsnummer, som kun de selv og deres selskab kender)
- Rollefordeling
- Korrekte andele på alle rettighedshavere, det vil sige at værket skal være 100% fordelt.
Hvis et subforlagt værk registreres med fyldestgørende oplysninger, så kan værket som udgangspunkt færdigregistreres med det samme, uden manuel efterbehandling i Koda. Det forudsætter dog, at der ikke sker et match med et værk, der allerede er registreret i systemet.
Med fyldestgørende menes, at de andele, som subforlaget selv kontrollerer og repræsenterer, skal være udfyldt. Et subforlag skal selvfølgelig også registrere originalforlaget, som der subforlægges på vegne af, og dennes andele. Resten af andelene på værket skal være fordelt ud på ophaverne.
Et musikforlag må altså ikke foretage dokumentationen for andre forlag, der måtte have indgået aftale med nogle af de øvrige ophavere. Det er derfor heller ikke en fordel at tilføje en “Unknown Publisher” til de rettighedshavere, som ikke har aftale med jeres forlag. En anden god grund til ikke at benytte en “Unknown Publisher” er, at NMP ikke kan fakturere for andele, der ikke er allokeret til en specifik rettighedshaver.
Der skal som udgangspunkt ikke indsendes kopi af forlagskontrakten mellem ophaver og musikforlag. Koda forholder sig udelukkende til de oplysninger, som ophaverne og musikforlagene giver og vi betragter værkregistreringerne som den gyldige dokumentation. I visse tilfælde er det nødvendigt for os, at forlaget udfylder og indsender en aftaleblanket, hvis særlige forhold gør sig gældende, fx for et helt subforlagt katalog.
Musikforlaget skal selv registrere værkerne
Når et Koda musikforlag (som originalforlag) har indgået aftale med en ophaver (Koda medlem eller ej), er det musikforlagets ansvar at registrere hvilke værker, de har indgået forlagsaftale på. Koda og NCB udbetaler kun andele til et musikforlag, når værket er registreret af musikforlaget selv.
Når et musikforlag registrerer et nyt værk hos Koda, vil ophaverne automatisk få en besked om det nye værk via deres profil på Mit Koda. Har ophaverne selv tidligere registreret værket, vil de også automatisk modtage besked om, at værket nu er registreret med andel til musikforlaget.
Når et Koda musikforlag (som originalforlag) indgår aftaler med subforlag, som ikke er medlem af Koda, skal originalforlaget oplyse det til Koda ved at udfylde en Koda aftaleblanket og sende den til [email protected], så vi får de nødvendige oplysninger.
Når et Koda forlag (som subforlag) har indgået aftale med et forlag, som ikke er medlem af Koda, om at varetage interesserne for et specifik territorie, er det Koda subforlagets ansvar at registrere værkerne hos Koda. Husk at der først skal indsendes en aftaleblanket, før du registrerer de enkelte værker.
Koda sørger dernæst for at de registrerede forlagsværker bliver gjort tilgængelige i den internationale værkdatabase CIS-Net (Common Information System), som stort set alle forvaltningsselskaber i verden har adgang til.
Herunder har vi samlet de mest hyppige spørgsmål vi modtager om netop dette.
Det de fleste spørger os om
Andre relevante informationer
Rettigheder
Rettigheder
Her har vi samlet viden om ophavsret og forvaltning af rettigheder, som kan hjælpe dig med at navigere i de komplekse regler.
Udbetaling
Få betaling for din musik
I Koda sørger vi for, at du som medlem får betaling, når din musik bliver brugt. Før vi kan udbetale til dig, er der få men vigtige oplysninger, vi har brug for fra dig.
Online selvbetjening
Mit Koda giver overblik
På Mit Koda kan du give os alle de informationer, der sikrer, at du får udbetaling, når din musik bliver spillet.
Hvornår er der tale om en rettighedstvist?
Rettighedstvister
Oplever du som medlem en tvist med et andet medlem, så få mere viden om rettighedstvister her.