Musikforlagets aftaler

Originalforlag

Et musikforlag optræder i rollen som originalforlag, når det har erhvervet sine rettigheder til et værk ved at indgå aftale direkte med en ophaver. Ifølge en typisk aftale mellem musikforlag og ophaver har forlaget rettighederne for hele verden. Da et originalforlag dog ofte ikke arbejder direkte i alle territorier, kan originalforlaget, hvis det er aftalt i kontrakten med ophaveren, indgå aftale med et forlag i et andet land. Musikforlaget, som originalforlaget indgår aftale med, optræder da i rollen som subforlag. Et originalforlag kan indgå aftaler med flere subforlag, som dækker hvert sit territorium. Der skal dog være mindst ét land (som oftest originalforlagets hjemland), hvor det kun er originalforlaget, der har rettigheder.

Subforlag

Et musikforlag optræder i rollen som subforlag, når det har erhvervet sine rettigheder til et værk (oftest flere) ved en aftale med et originalforlag. Subforlaget repræsenterer originalforlagets værker i et specifikt territorium (ét eller flere bestemte lande) af originalforlagets område, og arbejder for ophaverens interesser i dette område. Subforlaget kan have erhvervet sine rettigheder på betingelse af at arbejde for at udbrede værket og/eller sørge for udgivelse af en lokal version (oversættelse) af værket. Subforlaget kan have rettighederne på både det oprindelige værk og en lokal version. Det skal fremgå af kontrakten mellem originalforlag og subforlag, hvilke rettigheder subforlaget har erhvervet.

Hvis mere end ét originalforlag eller subforlag registrerer det samme værk, så de samlede forlagsandele overstiger de mulige forlagsandele, er der tale om et såkaldt ”dobbeltkrav” (på engelsk “counterclaim”).

Dobbeltkrav kan opstå fordi:

• Et musikforlag registrerer alle værker i en katalogaftale uden at være bekendt med, at der allerede eksisterer aftale med et andet musikforlag på enkelte værker.
• Forlagsaftalen gælder for et andet territorium end det oplyste.
• Registreringen viser maksimal forlagsandel, selvom musikforlaget ikke har aftale med alle ophavere på værket.
• Den ophaver, der er aftale med, råder over en mindre andel end registreret af musikforlaget.
• Forlagsaftalen er udløbet, uden at dette er blevet oplyst til Koda.
• Forlagsaftalen – typisk subforlagsaftaler – er blevet fortolket med en større andel end den korrekte.
  • Eksempel: En 50%-aftale kan både dække over 50% af forlagsrettighederne, over 50% af hele værket eller over 50% af ophaverens andele.
• Der er uoverensstemmelse mellem aftalernes collection-perioder.
• Der er uoverensstemmende oplysninger om ophavernes indbyrdes fordeling.
• En ophaver har skrevet kontrakt med mere end et musikforlag, på en måde så fordelingsreglerne ikke kan overholdes.

Håndtering af dobbeltkrav

Der kan være to måder at kommunikere om dobbeltkrav på. Musikforlaget kan som vanligt få tilsendt dobbeltkravslister to gange årligt. Med Kodas overgang til Cube databasen, er der også etableret et counterclaim system, hvor musikforlagene selv kan logge ind og få løst situationen med deres konfliktende krav. Hvis musikforlaget ikke beder om adgang til counterclaim systemet, så vil al korrespondance foregå via Koda, indtil videre.

Dobbeltkravslister - den kendte metode

Når vi skal udbetale for dobbeltkravsværker, vil de involverede musikforlag, som er medlem af Koda, få tilsendt en liste med oplysninger om, hvilke andre musikforlag, der også har registreret krav på de pågældende værker.

Musikforlaget modtager følgende lister:

• En simpel liste over værker i dobbeltkrav, der har været aktuelle i Kodas og NCB's udbetalinger. Listen er i Excel format og indeholder beløb.
• En detaljeret liste over alle værker i dobbeltkrav mellem specifikke musikforlag, uanset om der er penge på eller ej. Hvis man som musikforlag vil se specifikke andre musikforlag, man er i dobbeltkrav med, kan man filtrere denne liste.
  Listen er i Excel format og indeholder ikke beløb.

Listerne med Koda- og NCB-udbetalingsaktuelle værker i dobbeltkrav sendes automatisk ud til de involverede Koda musikforlag hvert år omkring marts og september. Hvis du ikke har modtaget en forventet liste, så send en mail til [email protected].

Dobbeltkrav - ny praksis og nye tidsfrister

I forbindelse med Kodas overgang fra værkdatabasen ICE til det nye ICE Cube, er der blevet implementeret nye internationale retningslinjer for håndtering af værker i dobbeltkrav. Den nye praksis vil gælde for alle dobbeltkrav, der måtte opstå efter 20. januar 2025.

Når et dobbeltkrav (counterclaim) oprettes i Cube-systemet, bliver de relevante parter og deres selskab informeret. Beskeder sendes til de involverede parter, som derefter kan logge ind i Cube counterclaim systemet, for at se og håndtere deres krav.

Hvis du ønsker adgang til counterclaim systemet, så kan du bestille en adgang ved at sende en mail til [email protected].

Hvis du ikke har eller ønsker adgang til counterclaim systemet, så sørger Koda for kommunikationen imellem musikforlag og counterclaim systemet.

Tidsfrister og proces i counterclaim systemet

• Early Warning: En tidlig advisering sendes til den part, der har registreret det første krav på værket, men der er ingen deadline for denne besked.

• Support Claim: Fra det tidspunkt hvor en part bliver bedt om at understøtte sit krav, har denne part 60 dage til at indsende den nødvendige dokumentation.

• Claim Not Supported: Hvis en part ikke dokumenterer sit krav inden for de 60 dage, vil ICE fjerne kravet.

• Withdraw Claim: En part kan selv trække sit krav tilbage. ICE vil derefter fjerne kravet fra værket.

• Reduce Claim: Et part kan også reducere sit krav, og ICE vil da justere partens andele på værket.

Gamle dobbeltkrav følger de gamle regler

For gamle dobbeltkrav, fra før 20. januar 2025, gælder den gamle praksis: Musikforlaget i Koda bliver bedt om at kontakte det andet musikforlag for at nå til enighed. Der sondres ikke imellem, hvem der først har registreret et værk eller angiver at have den ældste kontrakt-dato. Indtil der er opnået enighed om rettighederne, bliver eventuelle beløb for de andele, der er tvivl om, tilbageholdt (beløb er i “suspense”).